Следващата вълна е след два месеца.
| От | Кой | Файл |
|---|---|---|
| 01.01.2026 | най-големите предприятия, около 460 | месечно, до края на следващия месец |
| 01.01.2027 | големи, средни и малки над праговете, по данни за 2024 г. | първи файл до края на февруари 2027 |
| 2028 – 2029 | останалите по Закона за счетоводството | категорията се определя по данните към 31.12.2026 |
| 2030 | всички регистрирани по ЗДДС | включително микро |
Годишният файл за активите е до 30 юни. Складовият файл се иска от НАП с 14-дневен срок. За първите шест месеца на всяка вълна грешките не се санкционират; след това глобите са и лични, за счетоводителя.
Кога влиза вашият клиент зависи от неговите числа, не от нашите. Проверяваме го на анализа.
Не в счетоводството. В склада.
Счетоводните записи вече стоят в програмата и излизат. Складът е другаде: в складова програма, в Excel при клиента, в главата на един човек. SAF-T иска за всеки артикул код КН8 и количество в единица, която се преобразува — а складът брои кашони, пакети и палети.
Затова един и същ артикул има два кода, две имена и три единици; фактурата има ред за транспорт, който складът няма; складовата наличност и салдото по сметка 304 се разминават с число, което никой не може да обясни бързо. Файлът се отхвърля заради един ред, и някой го търси през нощта.
Асоциацията на счетоводните предприятия изброи седем проблема пред НАП. Дублирането на складовата отчетност и несъвместимите кодове на артикулите са в началото на списъка.
Четири неща, в този ред.
- Номенклатурата. Списъкът на артикулите на клиента се картографира към КН8 и към базова единица, с преобразуванията (кашон → броя, пакет → кг). Предложеното се преглежда от човек; спорните артикули се маркират, не се налучкват.
- Сверката. Складовият отчет и оборотната ведомост се сравняват по период, сметка и артикул: кои документи ги има само от едната страна, кои обороти се разминават, кое е закъснял документ, а кое грешка. Пет проверки, най-евтината първа.
- Файлът. XML по актуалната схема на НАП, проверен срещу нея преди подаване, с ясно изброени грешки по ред. Файл, който не минава проверката, не се подава.
- Месечният ход. След първия файл същото се повтаря всеки месец без ново картографиране: нови артикули се маркират, останалото тече.
Работим върху експортите от програмата, която клиентът ползва: Микроинвест, Ажур, Бизнес Навигатор, Excel. Не пишем в чужда база и не инсталираме нищо при клиента.
Проверка на номенклатурата.
Изпратете списъка на артикулите на един клиент — експорт от складовата програма или Excel, без цени и без партньори. Още същия ден получавате кратък доклад:
Докладът е ваш, независимо дали продължавате. Ако продължите, започва се от него.
Не подаваме и не решаваме вместо вас.
Файлът се подава с вашия електронен подпис, от вас. Не държим КЕП на клиента и не влизаме в портала на НАП от негово име.
Не заместваме счетоводната програма и не носим професионалната преценка: кой артикул в кой код, кое е брак и кое липса, остава ваше решение. Ние го подготвяме, така че да го вземете за минути, не за нощи.
Сверката не е инвентаризация. Тя показва къде двете системи не се връзват; физическата липса може да я установи само броене.
По клиентска фирма.
| Ръчно | С auwo | |
|---|---|---|
| Картографиране на номенклатура | дни, с грешки, които излизат при подаване | предложено за часове, прегледано от човек |
| Сверка склад и счетоводство | в края на месеца, на ръка | всеки месец, преди файла |
| Цена | часове на счетоводител на клиент | проверка на номенклатурата безплатно · анализ 190 €, приспада се · цена на клиентска фирма на месец, фиксирана за къщата след анализа |
При къща с много клиенти едно картографиране на правилата служи на всички. Затова сметката е на клиентска фирма, не на проект.
Ако въпросът ви е за входящите документи и извлеченията на клиентите — Счетоводна къща. За складовете на производствени клиенти — Производство.
Това, което обикновено питат.
Клиентът ни е на Микроинвест / Ажур. Трябва ли нова програма?
Не. Работим върху експорта от програмата, която клиентът вече ползва, и връщаме файл и доклад. Нищо не се инсталира и нищо не се пише в неговата база.
Кой подава файла?
Вие, с вашия електронен подпис. Ние го подготвяме и проверяваме срещу схемата на НАП преди това. Файл, който не минава проверката, не се подава.
Клиентът ни влиза чак през 2029. Не е ли рано?
Категорията за следващите вълни се определя по данните към 31.12.2026, а номенклатурата се чисти по-лесно година по-рано, отколкото месец преди първия файл. Безплатната проверка показва колко работа е, без да ви ангажира.
Какво става, ако НАП върне файла?
Докладът от проверката показва реда и причината, преди да стигне до НАП. Ако все пак върнат файл, се поправя същият месец — през първите шест месеца на всяка вълна грешките не се санкционират.
Можете ли да поемете всичките ни клиенти наведнъж?
Започваме с един или два, при които складът е най-тежък, и правилата от тях се пренасят върху останалите. Така сметката за къщата е предвидима, а първият файл излиза по-бързо.