Смяната се отчита сама.
Дневни сведения, заработки и разход на материали — без препечатване в Excel.
В производството числата вече съществуват. Някой ги е написал на лист в цеха, друг ги е препечатал в Excel вечерта, трети ги сверява в края на месеца и открива, че не излизат.
Три пъти преписани.
Сведението се пише на ръка в цеха. Вечерта се препечатва в таблица. В края на месеца се сверява срещу склада и срещу ведомостта. На всяка от трите стъпки има шанс за разминаване, а грешката се открива най-късно там, където най-много боли — в заплатата на човек или в наличността на суровина.
Най-неприятният вид грешка тук не е голямата. Голямата се вижда. Неприятната е дублиран ред, който изглежда напълно нормално и се хваща чак когато салдото не излезе.
Четири потока.
- Дневни сведения. Числата от смяната влизат веднъж и оттам захранват всичко останало — без второ въвеждане.
- Заработки. Изчисление по ставки и коефициенти, с проверка срещу предходния ден и срещу нормата.
- Разход на материали. Произведеното се разгъва по рецептура и се сверява срещу изписаното от склада.
- Нощна сверка. Дублирани редове, липсващи смени, отклонение от нормата — открити преди сутринта, не в края на месеца.
Сверката, преди да е станала проблем.
Точно този вид находка — тих дубликат — е причината сверката да се прави всяка нощ, а не веднъж месечно.
Не пипаме машините.
Не се свързваме към управлението на машина и не сменяме нищо в производствения процес. Работим само с числата, които така или иначе се записват, и с файловете, в които вече живеят.
Не подменяме и ERP системата ви. Ако имате такава, тя остава водеща — добавяме поглед и сверка отгоре.
Обичайно вървят заедно.
Ако разписките от склада също се въвеждат на ръка — Складът. Ако месечните справки се сглобяват ръчно — Отчетите. Ако документите от доставчици минават през препечатване — Документите.
Това, което обикновено питат.
Трябва ли да сменим ERP системата?
Не. Ако имате ERP, тя остава водеща и системата чете от нея. Ако цялото производство е в Excel — работим върху Excel. Смяна на основната система не е част от предложението.
Работниците ще трябва ли да работят по нов начин?
Целта е обратното: числата да се въвеждат веднъж, там където се въвеждат днес. Ако все пак се налага промяна в начина на записване, тя се казва изрично на одита, преди да сте платили внедряване.
Какво става, ако сведението за деня липсва?
Липсата се отчита като находка, а не се подминава. Ден без сведение при изписани материали е сигнал, че нещо не е записано — и точно това е моментът, в който си струва да се разбере.
Заработките са чувствителни. Кой ги вижда?
Достъпът се ограничава по роля на внедряване — ведомост и заработки не стоят на място, до което има достъп целият цех. Това е част от обхвата, не добавка.