
Документът стига преди камиона.
Товарителници, експедиционни списъци и етикети — разчетени и подготвени автоматично.
В транспорта хартията изостава от стоката. Камионът тръгва, а документът се въвежда следобед — и до момента, в който някой попита къде е нещо, отговорът се знае само от шофьора.
Стоката изпреварва документа.
Товарителници се снимат, изпращат по месинджър и се въвеждат вечерта. Приемо-предавателните протоколи се връщат с подпис след два дни. Етикетите се печатат от отделен файл, който някой поддържа на ръка.
Резултатът е предвидим: справката за деня е готова на следващия ден, а несъответствие между натоварено и доставено се открива при рекламация, а не при товарене.
Четири неща от рутината.
- Разчитане на документи. Товарителници, приемо-предавателни протоколи и разписки — от скан или снимка до редове.
- Експедиционни списъци. Подготвени от поръчките, с проверка срещу наличност и срещу маршрут.
- Етикети. Печат по данните от поръчката, без отделен файл, който някой поддържа ръчно.
- Дневен отчет. Какво е натоварено, какво е доставено, какво е върнато и къде числата не съвпадат.
Разминаването — същия ден.
Не сменяме TMS и не следим шофьори.
Не подменяме транспортната ви система и не въвеждаме проследяване на хора. Работим с документите и числата, които така или иначе се създават при всеки курс.
Обичайно вървят заедно.
Ако поръчките, които пораждат курсовете, също се въвеждат на ръка — вижте Дистрибуция или поръчки от вериги. Ако наличностите се проверяват ръчно преди товарене — Складът.
Това, което обикновено питат.
Работи ли със снимка на товарителница от телефон?
Да, това е обичайният вход. Когато качеството е под праг, документът се маркира за човек вместо да се налучква.
Имаме TMS система. Ще я замени ли?
Не. Системата чете от нея и ѝ подава подготвени данни. Смяна на TMS не е част от предложението.
Може ли да печата етикети на нашия принтер?
Обичайно да — зависи от модела и от начина, по който е свързан. Това се проверява конкретно на одита, преди да се обещае.
Ами когато шофьорът не изпрати снимка?
Липсата се отчита като находка в дневния отчет. Целта не е да се хване човек, а да не се разбере след две седмици, че документ липсва.