Отрасъл · Дистрибуция

Поръчката влиза сама.

Заявки от вериги и клиенти, ценови листи и наличности — без препечатване.

Всяка верига праща поръчките си по своя начин. Едната по EDI, другата с прикачен Excel, третата с PDF в тялото на имейла, четвъртата по телефона. Вие продавате едни и същи артикули на всички.

Къде се къса

Шест формата, един склад.

Проблемът рядко е самата поръчка. Проблемът е, че кодът на артикула при веригата не е вашият код, че бланката се е сменила без предупреждение, и че някой трябва да препише 80 реда преди 10 сутринта, за да влезе поръчката в експедицията за деня.

Грешката в такъв момент е скъпа по особен начин: не се вижда веднага. Вижда се при доставката, при фактурата или в края на месеца, когато сверката не излиза.

Какво поемаме

От имейла до склада.

Приемане във всеки формат. EDI, Excel, PDF, тяло на имейл, снимка на заявка — всяко от тях се разчита до редове.
Сверка на артикулите. Кодът на клиента се свързва с вашия — по код, по баркод или по име, когато код няма.
Проверка преди приемане. Непознат артикул, количество извън обичайното, цена, различна от договорената — маркират се, преди поръчката да тръгне.
Оферти. Запитване влиза, системата събира цени, наличности и условия, предложението излиза до минути.
Наличности и цени. Ежедневно следене на количества, срокове и промени в цените на доставчиците.

Какво получавате

Поръчката, вече проверена.

пример за писмо, 08:40 Поръчки — 1 септември: · Приети 7 поръчки от 5 клиента, 214 реда, разчетени 214. · 3 реда искат решение: – артикул „Захар кристална 1 кг" — количество 900 бр. при обичайно 120 – непознат код при клиент „В" — няма съответствие в номенклатора – цена под договорената при клиент „Г" (−4%) · Останалите 211 реда са подготвени за експедиция. Няма други находки.

Какво не правим

Не потвърждаваме поръчка вместо вас.

Системата подготвя, проверява и маркира. Потвърждението към клиента и пускането към експедиция остават решение на човек — защото цената на тихо приета грешна поръчка е по-висока от цената на едно кликване.

Не подменяме и складовата ви програма или ERP. Работим върху това, което вече ползвате.

Съседни потоци

Обичайно вървят заедно.

При дистрибуторите поръчките рядко идват сами. Ако документите от доставчици също се въвеждат на ръка — вижте Документите. Ако наличностите и цените на доставчиците се проверяват ръчно — Складът. За офертите има отделна страница: Офертите. Специално за заявките от търговски вериги: автоматизация на поръчки от вериги.

Чести въпроси

Това, което обикновено питат.

Всяка верига праща по различен начин. Трябва ли отделна система за всяка?

Не. Разчитането е общо, различни са само правилата за всеки формат — те се описват веднъж на клиент. Добавянето на нова верига после е малка стъпка, не нов проект.

Ами когато бланката на веригата се смени?

Тогава разчитането се проваля видимо, а не тихо — редовете влизат за преглед вместо да минат сгрешени. Промяната се отразява в рамките на поддръжката.

Нашите кодове не съвпадат с техните. Това решимо ли е?

Това е обичайният случай и е основната част от работата. Съответствието се гради веднъж — по код, по баркод и по име като резерва — и оттам нататък се поддържа само при нови артикули.

Колко бързо се вижда ефект?

Първата автоматизирана поръчка обичайно тръгва в рамките на внедряването (4–8 седмици). Ефектът се усеща най-рано сутрин — часът, в който поръчките са готови, се измества по-рано.

Един разговор. Писмен план. Ваше решение.

Заявете одит — 190 €За фирми с 10–100 души. Отговаряме до един работен ден.