Всяка фактура към клиент се сверява с неговата договорена ценова листа, преди да излезе.
При 40 клиента и 800 артикула грешна цена е въпрос на време. Заради нея фактурата се сторнира, плащането се бави и клиентът губи доверие.
Какво върши системата.
- Прайс листи. Договорените цени на всеки клиент се събират в една таблица.
- Проверка. Всеки ред от всяка фактура се сравнява с цената за този клиент.
- Сигнал. Различие се показва с артикул, клиент, цена по договор и цена във фактурата.
- История. Кога е променена ценова листа и от кого.
Работи с: Microinvest, Excel/SharePoint. Нужно е само това, което вече имате: ценови листи по клиенти, фактури към клиенти.
Пример.
Пращате, получавате готово.
Не ви даваме програма, която екипът ви да оперира. Пращате входа по имейл, Viber или от папката, която вече ползвате, и получавате резултата: таблицата, справката, готовото за изпращане писмо. Когато нещо е несигурно, системата го маркира и човек потвърждава. Това е и начинът, по който се плаща: на свършена работа, не на потребители.
Границата.
Не сменяме нищо в Microinvest. Записите се подготвят, а влизането им остава ръчно потвърдено.
Не сменяме програмите ви. Системата стои преди тях и им подава подготвени данни; човек потвърждава.
Колко струва и кога работи.
| Анализ | 190 € приспада се от изработката |
|---|---|
| Изработка | от 4 900 € около 3 седмици |
| Поддръжка | от 390 € на месец без договор за година |
| Или на резултат | цена на документ доставка или справка фиксирана след анализа; плащате само за свършеното |
Свързани услуги: Разпращане на прайс листи по клиент · Вземания по клиенти и срокове. Не сте сигурни откъде да започнете: анализът казва кое първо.
Това, което обикновено питат.
Спира ли фактурата?
Не. Показва различието преди изпращане, а решава човекът, който я издава.
Ако листата е непълна?
Редовете без цена се отбелязват отделно. Така се вижда къде таблицата има дупки.
Колко време отнема?
3 седмици от старта до първата работеща справка. Първата седмица е за разговор и примерни документи от вас.