Фактури с нова банкова сметка

Къде се къса

Нов IBAN във фактура от доставчик се сравнява с познатия и се отбелязва, преди да платите.

Платена на чужда сметка фактура рядко се връща. Сумите са от стотици до десетки хиляди евро, а за дребна фирма това е месец оборот.

Какво поемаме

Какво върши системата.

Четене. IBAN, доставчик и сума от всяка входяща фактура.
Памет. За всеки доставчик се пази сметката, по която сте плащали досега.
Сигнал. Нова или различна сметка се спира за потвърждение, преди да влезе в плащане.
Проверка. Предложение да потвърдите с обаждане на познат номер, не на този от писмото.

Работи с: Outlook/Gmail, Excel/SharePoint, Ажур. Нужно е само това, което вече имате: фактури по имейл, списък на доставчиците.

Какво получавате

Пример.

пример за писмо, 10:30 Фактури за плащане — проверка на сметки: · 14 фактури, 13 с позната сметка · фактура 5521, доставчик „А“: нов IBAN, различна банка · писмото е от нов имейл адрес Не плащайте, докато не потвърдите по телефона.

Без софтуер за учене

Пращате, получавате готово.

Не ви даваме програма, която екипът ви да оперира. Пращате входа по имейл, Viber или от папката, която вече ползвате, и получавате резултата: таблицата, справката, готовото за изпращане писмо. Когато нещо е несигурно, системата го маркира и човек потвърждава. Това е и начинът, по който се плаща: на свършена работа, не на потребители.

Какво не правим

Границата.

Не плащаме и не се свързваме с доставчици. Показваме разлика в сметката, а потвърждението и плащането остават ваши.

Не сменяме програмите ви. Системата стои преди тях и им подава подготвени данни; човек потвърждава.

Сметката

Колко струва и кога работи.

Анализ	190 € приспада се от изработката
Изработка	от 4 900 € около 3 седмици
Поддръжка	от 390 € на месец без договор за година
Или на резултат	цена на документ доставка или справка фиксирана след анализа; плащате само за свършеното

Свързани услуги: Фишинг проба за екипа · Дневник на автоматизациите. Не сте сигурни откъде да започнете: анализът казва кое първо.

Чести въпроси

Това, което обикновено питат.

Спира ли плащането?

Не. Показва предупреждение пред човека, който плаща. Той решава.

Ако доставчикът наистина е сменил банката?

Потвърждавате по познат номер и сметката се записва като нова.

Какво става при грешка?

Съмнителният случай се спира и се показва на човек. Нищо не се записва тихо. Всяка справка сочи документа, от който е взета.

Един разговор. Писмен план. Ваше решение.

Заявете анализ — 190 € →

За фирми с 10–100 души. Отговаряме до един работен ден.