От записки или запис на срещата се подготвя протокол със задачи и срокове.
Забравената договорка се повтаря на следващата среща. Протоколът се пише по 30–40 минути.
Какво върши системата.
- Четене. Записки, текст от запис или кратко съобщение.
- Протокол. Кой присъства, какво е обсъдено, какво е решено.
- Задачи. Отговорник и срок за всяка.
- Разпращане. Чернова към участниците след преглед.
Работи с: Outlook/Gmail, Excel/SharePoint. Нужно е само това, което вече имате: записки от срещата.
Пример.
Пращате, получавате готово.
Не ви даваме програма, която екипът ви да оперира. Пращате входа по имейл, Viber или от папката, която вече ползвате, и получавате резултата: таблицата, справката, готовото за изпращане писмо. Когато нещо е несигурно, системата го маркира и човек потвърждава. Това е и начинът, по който се плаща: на свършена работа, не на потребители.
Границата.
Само четем документите и данните. Нищо не се изпраща навън, преди да го одобри човек.
Не сменяме програмите ви. Системата стои преди тях и им подава подготвени данни; човек потвърждава.
Колко струва и кога работи.
| Анализ | 190 € приспада се от изработката |
|---|---|
| Изработка | от 2 900 € около 2 седмици |
| Поддръжка | от 390 € на месец без договор за година |
| Или на резултат | цена на документ доставка или справка фиксирана след анализа; плащате само за свършеното |
Свързани услуги: Документи за обществена поръчка · Месечен отчет към клиента. Не сте сигурни откъде да започнете: анализът казва кое първо.
Това, което обикновено питат.
Записва ли разговора?
Не. Работи с материали, които вие дадете.
Праща ли протокола?
Не. Показва го на човек.
Какво става при грешка?
Съмнителният случай се спира и се показва на човек. Нищо не се записва тихо. Всяка справка сочи документа, от който е взета.