Отчетените часове по клиент и проект се събират и се подготвя фактура за преглед.
Неотчетен час е неплатен час. При екип от 10 човека пропуснатите часове са по десетина на месец.
Какво върши системата.
- Събиране. Часове от таблици, календар и съобщения.
- Проверка. Празни дни, часове без проект, часове над нормата.
- Изчисляване. Сума по клиент и ставка.
- Чернова. Фактура и подробен отчет за клиента.
Работи с: Excel/SharePoint, Microinvest, Outlook/Gmail. Нужно е само това, което вече имате: отчети за часове, ставки по клиент.
Пример.
Пращате, получавате готово.
Не ви даваме програма, която екипът ви да оперира. Пращате входа по имейл, Viber или от папката, която вече ползвате, и получавате резултата: таблицата, справката, готовото за изпращане писмо. Когато нещо е несигурно, системата го маркира и човек потвърждава. Това е и начинът, по който се плаща: на свършена работа, не на потребители.
Границата.
Не сменяме нищо в Excel/SharePoint. Записите се подготвят, а влизането им остава ръчно потвърдено.
Не сменяме програмите ви. Системата стои преди тях и им подава подготвени данни; човек потвърждава.
Колко струва и кога работи.
| Анализ | 190 € приспада се от изработката |
|---|---|
| Изработка | от 4 900 € около 4 седмици |
| Поддръжка | от 390 € на месец без договор за година |
| Или на резултат | цена на документ доставка или справка фиксирана след анализа; плащате само за свършеното |
Свързани услуги: Оферти без отговор · Заетост на екипа по проекти. Не сте сигурни откъде да започнете: анализът казва кое първо.
Това, което обикновено питат.
Кой отчита?
Хората, както досега. Ние само събираме и проверяваме.
Издава ли фактури?
Не. Подготвя чернова за въвеждане.
Какво става при грешка?
Съмнителният случай се спира и се показва на човек. Нищо не се записва тихо. Всяка справка сочи документа, от който е взета.