Агенция срещу IT човек.

Заплата срещу проект.

Вътрешен IT човек за автоматизация е служител на трудов договор, който познава фирмата отвътре и е на разположение постоянно. AI агенция е външен изпълнител, който влиза за конкретен проект, доставя система и я поддържа по договор — без да е физически на място всеки ден.

Разликата не е в качеството на работата сама по себе си, а в модела на разход: заплата, осигуровки и месеци наемане срещу еднократна проектна цена и месечен абонамент за поддръжка. За фирма с 10–100 души и без съществуващ IT отдел това е реален избор, не теоретичен.

Кое струва колко и кога е налично.

Таблицата опростява реалността — на практика повечето фирми не сравняват две изолирани цени, а два различни ритъма на работа. Заплатата тече независимо дали има спешна задача тази седмица; проектната цена и абонаментът следват обема работа, който реално се върши в договорения обхват.

Честно — вътрешният човек печели тук.

Ако нуждите от автоматизация са постоянен поток през много отдели — днес фактури, утре HR, вдругиден нов вътрешен инструмент — нает служител, който е винаги на разположение и познава фирмата отвътре, обичайно излиза по-евтин на година от поредица отделни проекти. Печели и когато фирмата вече има IT отдел и просто добавя компетенция, а не строи от нула.

Вътрешен човек печели и когато решенията изискват ежедневно присъствие и бърза реакция на дребни, разнородни заявки — това е различен модел работа от проектен договор с фиксиран обхват.

Кога проектът е по-евтиният път.

За фирма с 1–3 конкретни процеса за автоматизация — например фактури, склад или отчети — наемане на постоянен служител за тази задача обичайно е свръхкапацитет: плащате заплата 12 месеца в годината за работа, която реално се върши през първите два. AI агенция доставя проекта и след това поддържа само това, което е изградила, срещу месечен абонамент, съизмерим с обема работа.

Агенцията печели и когато търсите по-широко познание за AI инструменти в различни фирми — нещо, което самотен вътрешен служител трудно натрупва без достъп до множество проекти. За пример как изглежда конкретен проект вижте Отчетите.

Средният път за 10–100 души.

Много фирми в този диапазон печелят от хибрид: агенция за внедряването на всеки процес, вътрешен човек — често вече на друга позиция — за ежедневния преглед на маркираните случаи и връзката с екипа. Това разпределя разхода между еднократен проект и малка, предвидима месечна сума, вместо между едно от двете изцяло.

AI одитът показва конкретно кой от двата модела — или хибридът — пасва на вашия обем процеси, преди да наемате или да подписвате договор. Вижте AI одита.

Как изглежда на практика.

Числата по-горе са илюстративни. Реалният баланс зависи от броя процеси, които фирмата планира да автоматизира през следващите 12 месеца, не само от текущите два.

Честно за конфликта на интереса.

auwo продава проектни внедрявания и месечна поддръжка — с други думи, продукта на едната страна от това сравнение. Затова числата по-горе са ориентировъчни диапазони, не оферта, и заслужават да ги сверите със собствените си разговори с кандидати за вътрешна позиция, преди да решите. Ако все пак не сте сигурни към кой модел клони вашият случай, AI одитът дава писмена, независима от избора карта — вижте какво е AI одит.

Това, което обикновено питат.