# Каквото се преписва, може да спре.

> 110 автоматизации за български фирми: документи, поръчки, склад, цени, срокове, сигурност. Всяка с пример и цена. анализ 190 €.

_Всяка услуга тук е една повтаряща се ръчна работа, която системата поема, а човек потвърждава._

Списъкът е дълъг нарочно. Фирмите не търсят „автоматизация“, търсят своята задача с нейното име. Намерете я, вижте примера и цената, и ни пишете. Общото при всички: не ви даваме програма за учене, а връщаме свършена работа, и се плаща за нея.

Производство
## 12 услуги

- Изчисляване на сделна заплатаОтчетените бройки по работник се свързват с нормите и дават подготвена ведомост за проверка. анализ 190 €.

- Инструкции за цеха при запитванеРаботните инструкции и протоколите стават търсими: пишете въпроса и получавате точния раздел. анализ 190 €.

- Напомняния за поддръжка на машиниГрафикът за поддръжка се пази в една таблица и напомня на отговорния навреме. анализ 190 €.

- Нормите срещу реалния разходНормите за труд и материали се сравняват с реалното производство и се показва кои са остарели. анализ 190 €.

- Партиди и срокове в производствотоПартидите на суровини и готова продукция се следят по срок на годност и по движение. анализ 190 €.

- Проверка на суровини при приеманеДоставката се сверява с поръчката и сертификатите, преди да влезе в производство. анализ 190 €.

- Производствен план от поръчкитеОт получените поръчки и наличностите се подготвя предложение за производствен график. анализ 190 €.

- Рецептури срещу изразходвани суровиниСравняваме изписаните суровини с рецептурата за всяка партида и показваме отклоненията. анализ 190 €.

- Сведения от цеха в една справкаЛистове, снимки и съобщения от смените се събират в една дневна справка за производството. анализ 190 €.

- Себестойност на партидатаСуровини, труд и режийни се събират по партида, за да се види реалната себестойност. анализ 190 €.

- Следене на престои на машиниПрекъсванията по машина се събират от сведенията и се подреждат по причина. анализ 190 €.

- Справка за брак по смениОтчетеният брак се събира по машина, смяна и причина, а повтарящото се се отбелязва. анализ 190 €.

Дистрибуция
## 12 услуги

- Бонуси на търговци от продажбитеБонусите се изчисляват по клиент и артикул от продажбите и плащанията. анализ 190 €.

- Вземания по клиенти и сроковеФактури, плащания и срокове се събират в една справка за вземанията. анализ 190 €.

- Клиенти, които спират да поръчватСледи се редовността на поръчките и се отбелязват клиенти, които отслабват. анализ 190 €.

- Кредитен лимит при нова поръчкаПреди приемане на поръчка се проверява дългът на клиента спрямо договорения лимит. анализ 190 €.

- Неизпълнени позиции по поръчкиПоръчано, изпратено и фактурирано се сверяват, за да се виждат неизпълнените редове. анализ 190 €.

- Подреждане на маршрути за доставкаОт поръчките и адресите се предлага ред на спиранията по шофьор. анализ 190 €.

- Поръчки от Viber и имейлСвободен текст от клиенти по Viber, WhatsApp и имейл се превръща в подготвена поръчка. анализ 190 €.

- Поръчки от вериги по EDIEDI поръчките от вериги се разчитат, сверяват с артикулите и подготвят за експедиция. анализ 190 €.

- Проверка на промоционални цениПромоционалните цени се сверяват с фактурите и показват къде е прилагана грешна цена. анализ 190 €.

- Разпращане на прайс листи по клиентАктуалните цени се подготвят за всеки клиент и се пращат само след одобрение. анализ 190 €.

- Справка за връщания от клиентиВърнатите стоки и кредитните известия се подреждат по причина, артикул и клиент. анализ 190 €.

- Сравняване на цени по клиентиВсяка фактура към клиент се сверява с неговата договорена ценова листа, преди да излезе. анализ 190 €.

Търговия
## 12 услуги

- Бавнооборотни артикулиАртикули без движение се подреждат по стойност и дни без продажба. анализ 190 €.

- Доставни цени между доставчициЦените на един артикул от различни доставчици се събират и сравняват. анализ 190 €.

- Контрол на надценкитеПродажните цени се сверяват с доставните и се виждат артикули с ниска надценка. анализ 190 €.

- Нови продукти и промоции на конкурентиСледят се новите артикули и промоциите на конкурентите и се подават в кратка справка. анализ 190 €.

- Подготовка на инвентаризацияЗа инвентаризацията се подготвят листове по зони и се сверяват резултатите. анализ 190 €.

- Предложение за поръчка към доставчикОт наличностите и продажбите се подготвя чернова на поръчка към всеки доставчик. анализ 190 €.

- Проверка на фактури от доставчициВсяка входяща фактура се сверява с договорените цени и с получената стока. анализ 190 €.

- Сверка на касови отчети по обектиДневните касови отчети се сверяват с продажбите и банковите постъпления. анализ 190 €.

- Следене на липси по обектиРазликите между теоретична и реална наличност се следят по обект и артикул. анализ 190 €.

- Следене на цени на конкуренти по сайтовеВсеки ден се четат сайтовете на конкурентите и се докладват промените в цените. анализ 190 €.

- Срокове на годност по партидиСрокът на годност на всяка партида в обекта се следи и се подсказва какво да се намали. анализ 190 €.

- Ценови етикети след промяна на ценаСлед промяна на цена се подготвя списък и етикети за печат, а несъответствията се сверяват. анализ 190 €.

Склад
## 10 услуги

- Единна справка за наличностиНаличности от няколко склада и файла се събират в една актуална справка. анализ 190 €.

- Залежали стоки в складаАртикулите без движение се подреждат по стойност, за да се реши какво да стане с тях. анализ 190 €.

- Изписване по срок на годностПри комплектоване се подсказва коя партида да се вземе. анализ 190 €.

- Инвентаризация по партидиПартидите в системата се сверяват с броенето и се показват разликите. анализ 190 €.

- Минимални наличности и напомнянеЗа всеки артикул се следи минимум и се подсказва кога да се поръча. анализ 190 €.

- Палети и амбалаж по контрагентиПалетите и амбалажът, оставени при клиенти и доставчици, се следят по контрагент. анализ 190 €.

- Предложение за складови местаОт движението на артикулите се предлага къде да стоят. анализ 190 €.

- Приемане по стокови разпискиСтоковите разписки се разчитат от снимка и се сверяват с поръчката. анализ 190 €.

- Разписка срещу фактураФактурата от доставчика се сверява с реално получената стока преди плащане. анализ 190 €.

- Списък за комплектоване за деняОт поръчките за деня се подготвя списък по маршрут и рафт. анализ 190 €.

Счетоводство
## 12 услуги

- Авансови отчети от снимкиКасови бележки и фактури от снимка се подреждат в авансов отчет. анализ 190 €.

- Дублирани фактуриДублирани или повторно подадени фактури се откриват преди плащане. анализ 190 €.

- Записвания от банкови извлеченияБанковите извлечения се разчитат и редовете се свързват с фактури. анализ 190 €.

- Календар на срокове по клиентиСрокове за ДДС, декларации и осигуровки по клиент се следят в един календар. анализ 190 €.

- Месечни отчети към клиентиЗа всеки клиент на счетоводната къща се подготвя кратка месечна справка. анализ 190 €.

- Напомняния за просрочени плащанияПросрочените фактури се подреждат и се подготвят напомняния към клиентите. анализ 190 €.

- Проверка на ДДС по входящи фактуриВходящите фактури се проверяват за ДДС номер, основание и сума. анализ 190 €.

- Проверка на данните преди SAF-TДанните за SAF-T се проверяват за липсващи полета и разминавания. анализ 190 €.

- Разпознаване на входящи документиВходящите фактури и документи се разчитат от имейл и снимка и се подготвят за счетоводство. анализ 190 €.

- Сверка на ведомост с банкатаВедомостта се сверява с банковите плащания. анализ 190 €.

- Сверки с контрагентиСалдата с клиенти и доставчици се подготвят за сверка. анализ 190 €.

- Събиране на документи от клиентиПодготвят се напомняния към клиентите за липсващите документи. анализ 190 €.

Логистика
## 10 услуги

- Доказване на доставкаПодписи, снимки и потвърждения се събират за всяка доставка. анализ 190 €.

- Известия за забавени праткиЗа забавена пратка се подготвя съобщение към клиента. анализ 190 €.

- Наложен платеж срещу плащанияСъбраният наложен платеж се сверява с превод от куриера. анализ 190 €.

- Престои при товарене и разтоварванеВремето за чакане при клиенти и на рампата се следи. анализ 190 €.

- Разход на гориво по камиониФактури и километри се свързват за разход на 100 км по камион. анализ 190 €.

- Разчитане на CMRCMR и международни документи се разчитат от скан и се свързват с превоза. анализ 190 €.

- Сверка на фактури от превозвачиФактури от превозвачи се сверяват с реалните превози. анализ 190 €.

- Следене на пратки в Еконт и СпидиСъстоянието на пратките се следи и проблемните се отбелязват. анализ 190 €.

- Срокове на шофьорски документиСрокове на картите, свидетелствата и прегледите се следят. анализ 190 €.

- Товарителници от поръчкитеОт поръчката се подготвя товарителница с адрес, телефон и наложен платеж. анализ 190 €.

Онлайн магазин
## 12 услуги

- Артикули без продажби и без наличностАртикули без продажба и такива без наличност се показват. анализ 190 €.

- Върнати пратки и наложен платежВърнатите пратки и неполучените наложени платежи се следят. анализ 190 €.

- Изоставени колички: списък за обажданеКоличките без поръчка се подреждат по стойност за обаждане. анализ 190 €.

- Наличности в магазина като в складаНаличностите от склада се подготвят за магазина и несъответствията се показват. анализ 190 €.

- Нови артикули от файл на доставчикФайл на доставчик се превръща в подготвени артикули за магазина. анализ 190 €.

- Обработка на връщанияЗаявките за връщане се събират, проверяват и подготвят за кредитно известие. анализ 190 €.

- От поръчка до фактура и куриерПоръчката от магазина се превръща във фактура и товарителница. анализ 190 €.

- Печалба по артикул в магазинаПродажби, доставна цена, куриер и реклама се събират в печалба по артикул. анализ 190 €.

- Подготвени отговори на клиентиНа често задавани въпроси се подготвят отговори от вашите правила. анализ 190 €.

- Проверка на артикулите в магазинаОписания, снимки и цени на артикулите се проверяват за липси. анализ 190 €.

- Сверка на плащания от платежни системиПлащанията по карта и платежни системи се сверяват с поръчките. анализ 190 €.

- Цени спрямо сайтове за сравнениеЦените на вашите артикули се сравняват със сайтове за цени. анализ 190 €.

Услуги
## 10 услуги

- Договори от шаблонОт данните за клиента и офертата се подготвя договор по ваш шаблон за преглед. анализ 190 €.

- Документи за обществена поръчкаЗа всяка обществена поръчка се проверява дали пакетът е пълен и сроковете са спазени. анализ 190 €.

- Заетост на екипа по проектиЧасовете по човек и проект се свеждат в справка за натоварването. анализ 190 €.

- Месечен отчет към клиентаОт часовете и задачите по клиент се подготвя кратък месечен отчет. анализ 190 €.

- Отговор на запитване с оферта за минутиВходящо запитване се чете, сравнява с ценовата ви листа и се подготвя оферта за преглед. анализ 190 €.

- Оферти без отговорИзпратените оферти се следят и се подсказва кога да се потърси клиентът. анализ 190 €.

- Приемане на нов клиентПри нов клиент се събират документите и се започват стандартните папки и задачи. анализ 190 €.

- Протоколи от срещиОт записки или запис на срещата се подготвя протокол със задачи и срокове. анализ 190 €.

- Срокове по проекти и задачиЗадачите и сроковете по проекти се събират от имейли и таблици в един преглед. анализ 190 €.

- Фактуриране по часовеОтчетените часове по клиент и проект се събират и се подготвя фактура за преглед. анализ 190 €.

За всяка фирма
## 20 услуги

- Анализ на достъпа до SharePoint и папкиПреглеждаме кой има достъп до папки и документи, и показваме какво е отворено повече от нужното. анализ 190 €.

- Асистент върху документите на фирматаAI асистент отговаря на въпроси само от вашите договори, инструкции и писма. анализ 190 €.

- Графици и отпуски в един календарОтпуски, графици и болнични се събират в общ календар. анализ 190 €.

- Дневник на автоматизациитеВсичко, което системите правят сами, се записва: какво, кога, кой го е одобрил и как се връща с една стъпка. анализ 190 €.

- Задачи от кореспонденциятаОт писмата и съобщенията се извличат обещания и задачи със срок. анализ 190 €.

- Кой има достъп до свързаното оборудванеПравим опис на акаунтите за отдалечен достъп до хладилници, контролери, камери и рутери и показваме слабите места. анализ 190 €.

- План при инцидент на една страницаЕдна страница: кой на кого звъни, кое се спира, как се възстановява и упражнение веднъж годишно. анализ 190 €.

- Подреждане на документите в SharePointФайловете в SharePoint и OneDrive се именуват и подреждат по ваше правило. анализ 190 €.

- Правила за ползване на чатботове в екипаЕдна страница правила и тримесечна проверка за това какво служителите слагат в публични чатботове. анализ 190 €.

- Проверка на важните Excel таблициКлючови таблици се проверяват за счупени формули и необичайни числа. анализ 190 €.

- Разпределяне на общата пощаВходящата поща се подрежда по тема и се насочва към отговорния. анализ 190 €.

- Резервни копия, които се проверяватВсеки месец възстановяваме копие на счетоводните и складовите данни на пробна среда и пишем отчет. анализ 190 €.

- Свързване на разпръснати Excel файловеДанни от няколко Excel файла се събират автоматично в един. анализ 190 €.

- Седмичен преглед за собственикаОт програмите и таблиците се подготвя седмичен преглед за собственика. анализ 190 €.

- Следене на сайта и онлайн магазинаСледим дали сайтът работи, дали е променен, кога изтича сертификатът и дали цените не са пипнати. анализ 190 €.

- Срокове на сертификати и договориСертификати, договори и разрешителни се следят по срок и отговорникът получава напомняне. анализ 190 €.

- Сутрешна справка по ViberВсяка сутрин в Viber идва кратка справка: поръчки, вземания, наличности и неща, които чакат вас. анализ 190 €.

- Температури и хладилници с алармаПоказанията от контролерите и логерите се четат на всеки няколко минути, а отклонението стига до телефона ви за минути. анализ 190 €.

- Фактури с нова банкова сметкаНов IBAN във фактура от доставчик се сравнява с познатия и се отбелязва, преди да платите. анализ 190 €.

- Фишинг проба за екипаНа тримесечие пращаме тестово писмо, виждаме кой е кликнал и даваме 15-минутно обучение. анализ 190 €.

Ако вашата я няма
## Списъкът расте всяка седмица.

Общото е винаги едно: документ, който се преписва; число, което се въвежда два пъти; проверка, която някой прави наум всяка сутрин. Ако разпознавате поне едно от трите, анализът казва кое да е първо.

## Чести въпроси

**В: Защо толкова много услуги?**

О: Защото всяка фирма нарича своята ръчна работа по различен начин. Отдолу са едни и същи няколко механизма: четене на документи, сверка, аларма, справка. Страниците ги описват с думите на конкретната задача.

**В: Цените еднакви ли са навсякъде?**

О: Почти. Анализът е 190 € и се приспада. Първата изработка е от 4 900 €, ако иска нова връзка с програма, и от 2 900 €, ако стъпва на вече направена. Поддръжката е от 390 € на месец.

**В: Можете ли да направите нещо, което не е в списъка?**

О: Да, ако е повтаряща се работа с документи, данни или проверки. Анализът е точно за това: кои три неща при вас си струват първи.


Източник: https://auwo.ai/uslugi · auwo, Бургас · Заявете анализ — 190 €: https://auwo.ai/odit