# Преди НАП да върне файла. > SAF-T файл от регистрите, които вече водите: кодове КН8 и единици за артикулите, сверка склад и счетоводство, тестов XML. Безплатна проверка на номенклатурата. _Кодове КН8, единици, сверка склад и счетоводство — от регистрите, които вече водите._ Голямата част от SAF-T е счетоводство, което вече водите. Трудната част е складът: всеки артикул с код КН8, всяка единица преобразувана, складовата наличност равна на счетоводната. Там файловете се връщат. Сроковете ## Следващата вълна е след два месеца. ОтКойФайл 01.01.2026най-големите предприятия, около 460месечно, до края на следващия месец 01.01.2027големи, средни и малки над праговете, по данни за 2024 г.първи файл до края на февруари 2027 2028 – 2029останалите по Закона за счетоводствотокатегорията се определя по данните към 31.12.2026 2030всички регистрирани по ЗДДСвключително микро Годишният файл за активите е до 30 юни. Складовият файл се иска от НАП с 14-дневен срок. За първите шест месеца на всяка вълна грешките не се санкционират; след това глобите са и лични, за счетоводителя. Кога влиза вашият клиент зависи от неговите числа, не от нашите. Проверяваме го на анализа. Къде се къса ## Не в счетоводството. В склада. Счетоводните записи вече стоят в програмата и излизат. Складът е другаде: в складова програма, в Excel при клиента, в главата на един човек. SAF-T иска за всеки артикул код КН8 и количество в единица, която се преобразува — а складът брои кашони, пакети и палети. Затова един и същ артикул има два кода, две имена и три единици; фактурата има ред за транспорт, който складът няма; складовата наличност и салдото по сметка 304 се разминават с число, което никой не може да обясни бързо. Файлът се отхвърля заради един ред, и някой го търси през нощта. Асоциацията на счетоводните предприятия изброи седем проблема пред НАП. Дублирането на складовата отчетност и несъвместимите кодове на артикулите са в началото на списъка. Какво поемаме ## Четири неща, в този ред. - Номенклатурата. Списъкът на артикулите на клиента се картографира към КН8 и към базова единица, с преобразуванията (кашон → броя, пакет → кг). Предложеното се преглежда от човек; спорните артикули се маркират, не се налучкват. - Сверката. Складовият отчет и оборотната ведомост се сравняват по период, сметка и артикул: кои документи ги има само от едната страна, кои обороти се разминават, кое е закъснял документ, а кое грешка. Пет проверки, най-евтината първа. - Файлът. XML по актуалната схема на НАП, проверен срещу нея преди подаване, с ясно изброени грешки по ред. Файл, който не минава проверката, не се подава. - Месечният ход. След първия файл същото се повтаря всеки месец без ново картографиране: нови артикули се маркират, останалото тече. Работим върху експортите от програмата, която клиентът ползва: Микроинвест, Ажур, Бизнес Навигатор, Excel. Не пишем в чужда база и не инсталираме нищо при клиента. Безплатно ## Проверка на номенклатурата. Изпратете списъка на артикулите на един клиент — експорт от складовата програма или Excel, без цени и без партньори. Още същия ден получавате кратък доклад: пример за доклад Номенклатура — клиент „П", 1 412 артикула: · 388 артикула без код КН8 (27 %). · 61 артикула с единица, която не се преобразува („оп.", „бр./кг"). · 23 двойки артикули с различен код и еднакво име. · 9 артикула с нулево количество от над 12 месеца, но с движение в счетоводството. Оценка: картографирането е около 2 дни работа; сверката може да започне веднага. Докладът е ваш, независимо дали продължавате. Ако продължите, започва се от него. Изпратете списъка → Какво не правим ## Не подаваме и не решаваме вместо вас. Файлът се подава с вашия електронен подпис, от вас. Не държим КЕП на клиента и не влизаме в портала на НАП от негово име. Не заместваме счетоводната програма и не носим професионалната преценка: кой артикул в кой код, кое е брак и кое липса, остава ваше решение. Ние го подготвяме, така че да го вземете за минути, не за нощи. Сверката не е инвентаризация. Тя показва къде двете системи не се връзват; физическата липса може да я установи само броене. Сметката ## По клиентска фирма. РъчноС auwo Картографиране на номенклатурадни, с грешки, които излизат при подаванепредложено за часове, прегледано от човек Сверка склад и счетоводствов края на месеца, на ръкавсеки месец, преди файла Ценачасове на счетоводител на клиентпроверка на номенклатурата безплатно · анализ 190 €, приспада се · цена на клиентска фирма на месец, фиксирана за къщата след анализа При къща с много клиенти едно картографиране на правилата служи на всички. Затова сметката е на клиентска фирма, не на проект. Ако въпросът ви е за входящите документи и извлеченията на клиентите — Счетоводна къща. За складовете на производствени клиенти — Производство. ## Чести въпроси **В: Клиентът ни е на Микроинвест / Ажур. Трябва ли нова програма?** О: Не. Работим върху експорта от програмата, която клиентът вече ползва, и връщаме файл и доклад. Нищо не се инсталира и нищо не се пише в неговата база. **В: Кой подава файла?** О: Вие, с вашия електронен подпис. Ние го подготвяме и проверяваме срещу схемата на НАП преди това. Файл, който не минава проверката, не се подава. **В: Клиентът ни влиза чак през 2029. Не е ли рано?** О: Категорията за следващите вълни се определя по данните към 31.12.2026, а номенклатурата се чисти по-лесно година по-рано, отколкото месец преди първия файл. Безплатната проверка показва колко работа е, без да ви ангажира. **В: Какво става, ако НАП върне файла?** О: Докладът от проверката показва реда и причината, преди да стигне до НАП. Ако все пак върнат файл, се поправя същият месец — през първите шест месеца на всяка вълна грешките не се санкционират. **В: Можете ли да поемете всичките ни клиенти наведнъж?** О: Започваме с един или два, при които складът е най-тежък, и правилата от тях се пренасят върху останалите. Така сметката за къщата е предвидима, а първият файл излиза по-бързо. Източник: https://auwo.ai/saf-t · auwo, Бургас · Заявете анализ — 190 €: https://auwo.ai/odit