# Готови преди вас.

> Дневните справки — продажби, заработки, наличности, вземания — се сглобяват и сверяват сами, в пощата в 07:00, с отбелязано кое не се връзва. Одит — 190 €.

_Автоматични справки и сверки от вашите таблици и програми._

Справките, които сега сглобява най-скъпият ви човек с копиране между таблици, могат да се правят сами — през нощта, докато фирмата спи.

Кои отчети
## Всеки със своя източник.

Автоматизацията на отчети тръгва от данните, които вече записвате — не от нови формуляри и не от допълнителна работа за екипа. Всеки отчет си има ясен източник и се сглобява от него, без ръчно копиране между файлове.

- Дневни продажби — от касов или ERP софтуер.

- Заработки на екипа — от сведения, графици или производствени записи.

- Наличности — от складовата ви таблица или програма.

- Вземания от клиенти — от счетоводния софтуер или отделен регистър.

- Производство — от дневните сведения на смяна.

Ако вече имате пет различни файла за пет различни отчета, системата не иска шести — тя се учи да чете тези пет.

Как се сверяват
## Кръстосана проверка, не просто събиране.

Отчетът не е само сбор от числа — той минава през кръстосана проверка между източниците: продажби срещу наличности, заработка срещу отработени часове, вземания срещу издадени фактури, производство срещу вложени суровини. Където две страни не се връзват, справката го показва изрично, вместо да го скрие в общ сбор.

Това е разликата между „готова таблица" и „отчет, на който можете да вярвате": таблицата показва каквото ѝ е подадено; сверката пита дали подаденото си съответства.

Къде пристигат
## В пощата, преди да седнете на бюрото.

Обичайният път е имейл в 07:00, преди началото на работния ден. При нужда — и телефон, или готово табло, което се отваря на екран.

пример за писмо, 07:00

Дневен отчет — 20.08:
· Продажби: 14 280 € (37 фактури), в норма спрямо последните 4 седмици.
· Наличности: 2 артикула под минимум — виж списък в приложението.
· Вземания: 1 фактура с просрочие над 30 дни — „Клиент Б", 640 €.
· Заработка: сверена с отработени часове, без разминаване.

Пълните таблици — прикачени.

Пример за илюстрация — редовете и часът се задават по вашите отчети.

Ако отчетите опират до документи, които все още се въвеждат на ръка, вижте Документите. Ако въпросът е повече за наличности и доставки, вижте Складът.

Какво спестява
## Часовете на най-скъпия ви човек.

Ръчният отчет обичайно пада на този, който разбира най-много от бизнеса — собственик, счетоводител, ръководител смяна — защото само той знае кое откъде да вземе и как да го събере правилно. Именно тези часове се освобождават първи: не защото решенията стават автоматични, а защото събирането на суровите данни престава да бъде работа за човек.

По отрасъл
## Как изглежда това при вас.

Кой отчет е важен зависи от бранша. При производство това е сведението и заработките. При счетоводна къща — месечните справки към клиентите. При логистика — какво е натоварено и какво доставено. Пълният списък: Отрасли.

## Чести въпроси

**В: От какви данни тръгва отчетът?**

О: От това, което вече записвате — Excel, счетоводен, складов или производствен софтуер. Не въвеждате нищо допълнително заради отчета.

**В: Какво означава „сверка", а не просто справка?**

О: Справката показва числа. Сверката ги сравнява между два източника — например продажби срещу наличности — и отбелязва изрично къде не съвпадат, вместо да ги обедини в грешен общ сбор.

**В: Кой вижда отчета — само собственикът или целият екип?**

О: Определяте вие. Обичайно е собственикът и по един отговорник на отдел, но списъкът с получатели и съдържанието за всеки могат да се различават.

**В: Може ли да получаваме отчета и на телефон, не само по имейл?**

О: Да, при внедряването се договаря каналът — имейл е най-честият, но е възможно и съобщение, и табло на екран.

**В: Ами ако данните в изходната таблица закъснеят?**

О: Отчетът изчаква до зададен час и, ако липсва актуализация, го отбелязва изрично, вместо да прати остарели числа като верни.

**В: Колко струва?**

О: Тръгва от AI одит за 190 € — показва кои отчети имат смисъл за вас и каква е реалната възвръщаемост. Внедряването е 5 000–15 000 € според броя източници.

**В: Може ли да добавим нов отчет по-късно, след като вече работи?**

О: Да. Нов отчет обичайно означава нов източник плюс правилата за неговата сверка — това е точно работата, която влиза в месечната поддръжка, а не отделен нов проект.


Източник: https://auwo.ai/otcheti · auwo, Бургас · Заявете AI одит — 190 €: https://auwo.ai/odit