# Картата на автоматизациите.

> Пълен анонимизиран образец на писмената карта от AI одита: три процеса, часове сега, какво би било нужно и откъде да се започне.

_примерен резултат от AI одита — анонимизиран_

Така изглежда писмената карта, която получавате след одита — структурата е реална, данните са от примерна фирма.

1 · Резюме

## Какво показахме на тази примерна фирма.

Примерна фирма от търговията, около 30 души. Разговорът показа три повтарящи се процеса, които поглъщаха над 19 часа седмично ръчна работа между двама-трима души. И трите имат ясен, измерим ефект след автоматизация — без промяна на софтуера, който фирмата вече ползва.

2 · Трите процеса

## Къде отива времето сега.

Процес 01 · Обработка на фактури от доставчици
~9 ч/седмица

Сега: Всяка фактура пристига по имейл като PDF. Служител отваря, преписва артикулите и сумите в счетоводната програма на ръка, после сверява със заявката.

Какво би било нужно: Система, която чете входящия имейл, разчита фактурата и сверява артикулите със справочника на фирмата; спира за преглед само несигурните случаи.

Какво се променя: Преписването отпада. Служителят преглежда само изключенията.

Ориентировъчна цена и срок (пример): в диапазона на едносистемно внедряване, 4–5 седмици.

Процес 02 · Поръчки от търговски вериги (EDI)
~6 ч/седмица

Сега: Поръчката се сваля като файл от портала на всяка верига и се преписва ред по ред в складовата програма, с ръчно сверяване на кодовете на артикулите.

Какво би било нужно: Автоматично сваляне и зареждане на поръчката, с мачване на кодовете срещу вътрешния каталог и известие само при несъответствие.

Какво се променя: Поръчката е готова за изпълнение в рамките на минути вместо часове.

Ориентировъчна цена и срок (пример): сходен диапазон, 4–6 седмици заради броя вериги.

Процес 03 · Седмичен отчет за наличности
~4 ч/седмица

Сега: Всеки понеделник някой събира данни от три отделни файла (продажби, доставки, наличности) в обща таблица за ръководството.

Какво би било нужно: Нощна сверка на трите източника и готова таблица в пощата в началото на работния ден, с отбелязани разминавания.

Какво се променя: Отчетът чака готов сутринта — без ръчно събиране.

Ориентировъчна цена и срок (пример): по-малка система, 2–3 седмици.

Всички часове и суми в тази карта са примерни, за илюстрация на формата — не са резултат от реален клиент.

3 · Откъде да започнете

## Процес 01 пръв.

В този пример фактурите носят най-висока и най-бърза възвръщаемост — най-много часове, най-малко зависимости от други системи. Обичайната препоръка е да се започне с процеса с най-кратък път до резултат, а не непременно с най-големия.

4 · Какво не препоръчваме да се автоматизира сега

## Не всичко си струва веднага.

В този пример: комуникацията с нередовни длъжници по телефон. Обемът е твърде малък, а преценката твърде човешка, за да оправдае система на този етап — по-добре е ресурсът да отиде в процесите с ясен обем.

5 · Следващи стъпки

## Ако решите да продължите.

Одитът е първата стъпка от внедряването — не се плаща втори път. Фаза 1 разписва подробен план на избраната система; Фаза 2 я изгражда до работещ резултат, който екипът одобрява на всяка стъпка.


Източник: https://auwo.ai/karta-obrazec · auwo, Бургас · Заявете AI одит — 190 €: https://auwo.ai/odit