# Влизат сами. Проверени.

> Автоматизация на фактури и поръчки: системата разчита документа, сверява го със справочниците ви и го записва. Съмнителното спира за човек. Одит — 190 €.

_Автоматизация на фактури, поръчки и разписки за български фирми._

Документите пристигат по различни пътища и на различен език. Системата ги чете, сверява ги с вашите справочници и ги записва там, където им е мястото.

Какво пристига
## Всеки ден, по различни пътища.

Автоматизацията на фактури и поръчки започва с това да разпознаете какво влиза във фирмата ви всеки ден — и откъде. Обичайно е разнородно: имейл с прикачена фактура, PDF поръчка от търговска верига, снимка на разписка от телефон, Excel от доставчик.

- Имейл с фактура — от доставчик, счетоводна кутия или лично.

- Поръчка от търговска верига — през портал или изпратена като файл (EDI формат или обикновен PDF).

- Разписка, снимана на телефон от шофьор или складов работник.

- Excel таблица от доставчик с цени или количества.

Форматът рядко е еднакъв два пъти. Затова автоматизацията на фактури и поръчки не може да разчита на един строг шаблон — тя трябва да разпознава документа, а не само да го чете буквално.

Какво се случва
## Четири стъпки, една схема.

Всеки документ минава през едни и същи четири стъпки, независимо откъде идва.

РазчитаВзима текста и числата от файла или снимката — включително сканирани и ръкописно попълнени бланки.

СверяваПроверява доставчик, артикул, количество и цена срещу справочниците, които вече ползвате.

ЗаписваПрибавя резултата в счетоводната или складовата ви програма, или в таблицата, от която тръгва работният ви ден.

Спира съмнителнотоАко нещо не съвпада — непознат артикул, различна цена, липсваща позиция — документът чака човек, вместо да се впише тихо.

Какво спира да се случва
## По-малко преписване, по-малко въпроси.

- Преписването на ръка от хартия или снимка в таблица или програма.

- Двойната проверка „дали го е въвела/въвел правилно".

- Дългото търсене на „кой е сгрешил", когато салдо или наличност не излизат.

- Изчакването документът да мине през няколко човека, преди да стигне до мястото си.

Проверката не изчезва — тя се случва на всеки документ, вместо изборно и под напрежение в края на месеца. Разликата е, че вече не зависи от това дали точно днес някой е имал време да провери всичко на ръка.

С какво работи
## Свързва това, което вече ползвате.

Не сменяме нито една от програмите ви. Системата се включва между входа на документа и мястото, където той трябва да свърши: имейла ви, Excel и SharePoint/OneDrive, счетоводния и складовия ви софтуер, порталите и EDI файловете на търговските вериги.

За търговски вериги това означава конкретно: поръчката идва през нейния портал или като файл в неин формат, системата я разчита по нейните правила и я превръща в нещо, което счетоводната или складовата ви програма разбира. Не се налага човек да е наясно с формàта на всяка отделна верига.

Ако документите ви опират до склад — проверка на наличности, срокове, доставки — вижте Складът. Ако търсите резултата вечер под формата на готова справка, вижте Отчетите.

По отрасъл
## Как изглежда това при вас.

Едни и същи документи се наричат различно според бранша. Ако сте счетоводна къща, входящият поток е от много клиенти наведнъж. При дистрибуция той идва предимно от доставчици и вериги. При логистика това са товарителници и протоколи. Пълният списък: Отрасли.

## Чести въпроси

**В: Работи ли със сканирани или снимани документи?**

О: Да. Разпознаването на текст (AI OCR) работи с телефонна снимка на фактура или разписка, не само с чисти PDF файлове. Качеството на снимката влияе на скоростта, не на това дали документът се приема.

**В: А с ръкописно попълнени бланки?**

О: В повечето случаи да, стига почеркът да е разбираем. При съмнение системата спира документа за човек вместо да гадае, а не го отхвърля автоматично.

**В: Какво става, ако доставчикът е сгрешил нещо в поръчката?**

О: Разминаване в количество, цена или артикул спира документа за преглед от човек. Системата не решава вместо вас кой е прав — само показва къде не съвпада.

**В: Кой проверява съмнителните случаи?**

О: Човек от вашия екип, на когото системата подава ясно маркиран списък — какво не съвпада и защо. Одобрението остава ваше.

**В: Работи ли с моя счетоводен и складов софтуер?**

О: Ако вече ползвате счетоводна или складова програма, Excel или SharePoint, системата се свързва с тях. Одитът показва конкретно как за вашия случай.

**В: Колко струва?**

О: Внедряването започва от AI одит за 190 € — половин час разговор и писмена карта до седмица кои документи да тръгнат първи и какво би струвало. Самото внедряване е 5 000–15 000 € според обхвата.

**В: Какво става с оригиналите — хартия, имейл, снимка?**

О: Оригиналът остава там, откъдето е дошъл. Системата чете и записва резултата — не подменя архива ви и не изисква да пазите нещо по нов начин.


Източник: https://auwo.ai/dokumenti · auwo, Бургас · Заявете AI одит — 190 €: https://auwo.ai/odit