# Ведомостта излиза.

> Заработки, фишове и месечно изравняване при 30–200 души — сверени всяка нощ, не в последния ден. AI одит 190 €.

_Заработки, фишове и месечно изравняване — сверени, преди да станат спор._

При тридесет души ведомостта се прави на ръка и се получава. При сто и петдесет същият начин работи до първия месец, в който не се получи — и тогава спорът е с човек, не с таблица.

Защо се къса при растеж
## Ръчният начин работи, докато спре.

Заработките се събират от сведения, ставките са в друга таблица, извънредният труд — в трета, а болничните идват със закъснение. Всичко се събира в последните дни на месеца, под напрежение, от един човек.

Опасната грешка тук не е голямата. Голямата се вижда веднага. Опасен е дублираният ред, който изглежда напълно нормален, минава през целия месец и се появява като разлика в салдото — понякога над хиляда евро при един човек.

Какво поемаме
## Четири неща.

- Заработки. Изчисление по ставки и коефициенти от дневните сведения, без второ въвеждане.

- Фишове. Изготвяне по нетната сума и разпращане по вашия ред.

- Изравняване. Пренасяне на салда между месеците, при което старото салдо се закрива преди новото.

- Нощна сверка. Дублиран ред, липсваща смяна, отклонение от нормата и разминаване между двата файла — всяка нощ, не веднъж месечно.

Какво получавате
## Разликата — преди да е заплата.

пример за писмо, 06:40

Персонал — сверка за 31 август:
· 54 души, 3 смени, заработки изчислени за 51.
· 3 находки:
  – дублиран ред при един служител — 1 241 € разлика в салдото
  – 3 души без нито един ред за месеца, при активен трудов договор
  – извънреден труд над нормата при 2 души
· Салдата на останалите 48 съвпадат с предходния месец.

Няма други находки.

Сверката има смисъл само ако някой я чете. Затова тя е кратка и съдържа само отклоненията.

Какво не правим
## Не изплащаме и не решаваме спорове.

Системата смята, сверява и подготвя. Не нарежда плащания и не изпраща нищо към банка. Решението какво се плаща остава изцяло човешко.

Не заместваме и ТРЗ програмата или счетоводителя. Осигуровки, декларации и отговорност пред институциите не са в обхвата.

Достъп
## Ведомостта не стои на общо място.

Данните за възнаграждения се ограничават по роля още на внедряване. Това не е добавка, а условие — файл със заплати, достъпен за всички, е проблем независимо колко добре се смята.

Ако заработките идват от производствени сведения — вижте Производство. Ако месечните справки се правят ръчно — Отчетите. Пълният списък: Отрасли.

## Чести въпроси

**В: Заместваме ли ТРЗ програмата?**

О: Не. Тя остава водеща за осигуровки и декларации. Автоматизира се това, което днес се прави в Excel около нея — заработки, сверки и изравняване.

**В: Кой има достъп до заплатите?**

О: Само роли, които изрично се определят на внедряване. Ограничаването на достъпа е част от обхвата, а не последваща добавка.

**В: Как хващате дублиран ред?**

О: Като се сравнява всеки ред със съседните по количество, час, код и човек — и като се сверяват двата файла помежду им всяка нощ. Дубликат, който сменя и кода, и името, се вижда именно при това сравнение.

**В: При 40 души струва ли си?**

О: Обикновено да, ако заработките се смятат на ръка и има сменен режим. При проста ведомост с фиксирани заплати — вероятно не, и ще ви го кажем на одита.


Източник: https://auwo.ai/avtomatizacia-za-trz-i-personal · auwo, Бургас · Заявете AI одит — 190 €: https://auwo.ai/odit