# Документите се подреждат сами.

> Счетоводна къща с десетки клиенти: входящи документи, банкови извлечения и разнасяне — автоматично. AI одит 190 €.

_Входящи фактури, банкови извлечения и разнасяне по клиенти — без ръчно въвеждане._

Счетоводната къща не се дави в трудни казуси. Дави се в еднообразие: едни и същи документи, от едни и същи клиенти, всеки месец, по различен начин озаглавени.

Как изглежда месецът
## Не казусите ви ядат времето.

Всеки клиент праща документите си както му е удобно. Един ги снима с телефон. Друг препраща имейла от доставчика. Трети носи плик в последния ден. Файловете се казват IMG_4821.jpg, скан0003.pdf и Фактура (2).pdf.

Преди да започне същинската счетоводна работа, някой във фирмата отваря всеки файл, прочита кой е доставчикът, каква е сумата и от кой месец е, преименува го, слага го в правилната папка и го въвежда. При 40 клиента това е седмица на месец — работа, за която не ви трябва счетоводител, а която върши точно счетоводител.

Какво поемаме
## Пет неща от рутината.

- Приемане. Документите идват по имейл, от папка или снимани — системата ги събира на едно място.

- Разчитане. Доставчик, номер, дата, основа, ДДС и обща сума се извличат от документа, независимо от бланката.

- Преименуване и подреждане. Файлът получава име по вашето правило и отива в папката на клиента, за периода, към който се отнася.

- Банкови извлечения. Движенията се разчитат от извлечението и се предлагат за съответствие с фактури — включително разбити преводи, при които едно плащане покрива няколко документа.

- Месечна сверка. Какво е получено, какво липсва, кой клиент не е изпратил нищо от 14 дни.

Всичко това се случва преди човек да е отворил каквото и да било. Човекът решава, системата подготвя.

Какво получавате
## Едно писмо сутрин.

пример за писмо, 07:30

Входящи документи — 1 септември:
· Получени 63 документа от 11 клиента, разчетени 61.
· 2 документа искат човешко око: нечетлив скан (клиент „Б"), фактура без ДДС номер (клиент „Д").
· Банка: 34 движения разчетени, 31 съответстват на фактура, 3 остават без покритие.
· Няма документи от 14 дни: клиент „К", клиент „М".

Няма други находки.

Прагът, часът и правилото за именуване се задават по вашата къща.

Какво не правим
## Не сменяме счетоводния софтуер.

Не мигрираме към нова програма и не искаме екипът да учи нов екран. Системата стои преди счетоводния софтуер и му подава подготвени данни — работите там, където работите днес.

Не поемаме и професионалната преценка. Класификацията на спорен разход, данъчното третиране и отговорността пред НАП остават при вас. Автоматизираме подготовката, не заключението.

Сметката
## Кога си струва.

Ръчно днесС auwo

Приемане и подреждане~2 мин на документсекунди, без човек

Кой го вършисчетоводителсистемата; човек само при изключение

Ценазаплатаодит 190 €, внедряване 5 000–15 000 €

Срок—4–8 седмици

Ако въпросът ви е по-скоро за самите документи, вижте Документите. Ако искате месечните справки към клиентите да се сглобяват сами — Отчетите. Ако не сте сигурни откъде да започнете — AI одитът дава писмена карта с трите процеса с най-висока възвръщаемост.

## Чести въпроси

**В: Работи ли с нашата счетоводна програма?**

О: Обичайно да. Системата подготвя данните и ги подава във формата, който програмата ви приема — не я подменя. На одита проверяваме конкретно вашата, преди да обещаем каквото и да е.

**В: Ами ако документът е сниман накриво с телефон?**

О: Разчита се в повечето случаи. Когато качеството е под праг, документът не се налучква — маркира се за човешко око и влиза в сутрешното писмо. По-добре два маркирани документа, отколкото един тихо сгрешен.

**В: Кой носи отговорност, ако системата сгреши сума?**

О: Вие, както и днес — затова системата не приключва нищо сама. Разчетеното се предлага, а не се записва окончателно, и всяко несигурно разчитане се маркира вместо да се приеме.

**В: Имаме 40 клиента с различни правила. Това не е ли твърде различно?**

О: Различието е в правилата за именуване и папки, а те се описват веднъж. Самото разчитане на фактура е едно и също. Точно затова счетоводните къщи излизат по-добре от една фирма — разходът за внедряване се разпределя върху много клиенти.


Източник: https://auwo.ai/avtomatizacia-za-schetovodna-kashta · auwo, Бургас · Заявете AI одит — 190 €: https://auwo.ai/odit