# Смяната се отчита сама.

> Дневни сведения, заработки на смените и разход на материали — без ръчно въвеждане и без нов ERP. AI одит 190 €.

_Дневни сведения, заработки и разход на материали — без препечатване в Excel._

В производството числата вече съществуват. Някой ги е написал на лист в цеха, друг ги е препечатал в Excel вечерта, трети ги сверява в края на месеца и открива, че не излизат.

Как се губят числата
## Три пъти преписани.

Сведението се пише на ръка в цеха. Вечерта се препечатва в таблица. В края на месеца се сверява срещу склада и срещу ведомостта. На всяка от трите стъпки има шанс за разминаване, а грешката се открива най-късно там, където най-много боли — в заплатата на човек или в наличността на суровина.

Най-неприятният вид грешка тук не е голямата. Голямата се вижда. Неприятната е дублиран ред, който изглежда напълно нормално и се хваща чак когато салдото не излезе.

Какво поемаме
## Четири потока.

- Дневни сведения. Числата от смяната влизат веднъж и оттам захранват всичко останало — без второ въвеждане.

- Заработки. Изчисление по ставки и коефициенти, с проверка срещу предходния ден и срещу нормата.

- Разход на материали. Произведеното се разгъва по рецептура и се сверява срещу изписаното от склада.

- Нощна сверка. Дублирани редове, липсващи смени, отклонение от нормата — открити преди сутринта, не в края на месеца.

Какво получавате
## Сверката, преди да е станала проблем.

пример за писмо, 06:50

Производство — сверка за 31 август:
· 3 смени, 14 машини, 1 940 отчетени единици.
· Заработки изчислени за 27 души.
· 2 находки:
  – дублиран ред при машина 6 (същото количество, същият час) — 1 241 € разлика в салдото
  – смяна „нощ" без отчет за 31.08, при положение че има изписани материали
· Разход на материали: отклонение +3,1% при един артикул спрямо рецептурата.

Останалото съвпада.

Точно този вид находка — тих дубликат — е причината сверката да се прави всяка нощ, а не веднъж месечно.

Какво не правим
## Не пипаме машините.

Не се свързваме към управлението на машина и не сменяме нищо в производствения процес. Работим само с числата, които така или иначе се записват, и с файловете, в които вече живеят.

Не подменяме и ERP системата ви. Ако имате такава, тя остава водеща — добавяме поглед и сверка отгоре.

Съседни потоци
## Обичайно вървят заедно.

Ако разписките от склада също се въвеждат на ръка — Складът. Ако месечните справки се сглобяват ръчно — Отчетите. Ако документите от доставчици минават през препечатване — Документите.

## Чести въпроси

**В: Трябва ли да сменим ERP системата?**

О: Не. Ако имате ERP, тя остава водеща и системата чете от нея. Ако цялото производство е в Excel — работим върху Excel. Смяна на основната система не е част от предложението.

**В: Работниците ще трябва ли да работят по нов начин?**

О: Целта е обратното: числата да се въвеждат веднъж, там където се въвеждат днес. Ако все пак се налага промяна в начина на записване, тя се казва изрично на одита, преди да сте платили внедряване.

**В: Какво става, ако сведението за деня липсва?**

О: Липсата се отчита като находка, а не се подминава. Ден без сведение при изписани материали е сигнал, че нещо не е записано — и точно това е моментът, в който си струва да се разбере.

**В: Заработките са чувствителни. Кой ги вижда?**

О: Достъпът се ограничава по роля на внедряване — ведомост и заработки не стоят на място, до което има достъп целият цех. Това е част от обхвата, не добавка.


Източник: https://auwo.ai/avtomatizacia-za-proizvodstvo · auwo, Бургас · Заявете AI одит — 190 €: https://auwo.ai/odit