# Поръчката влиза сама.

> Поръчки от вериги в шест различни формата, ценови листи и наличности — обработени без ръчно въвеждане. AI одит 190 €.

_Заявки от вериги и клиенти, ценови листи и наличности — без препечатване._

Всяка верига праща поръчките си по своя начин. Едната по EDI, другата с прикачен Excel, третата с PDF в тялото на имейла, четвъртата по телефона. Вие продавате едни и същи артикули на всички.

Къде се къса
## Шест формата, един склад.

Проблемът рядко е самата поръчка. Проблемът е, че кодът на артикула при веригата не е вашият код, че бланката се е сменила без предупреждение, и че някой трябва да препише 80 реда преди 10 сутринта, за да влезе поръчката в експедицията за деня.

Грешката в такъв момент е скъпа по особен начин: не се вижда веднага. Вижда се при доставката, при фактурата или в края на месеца, когато сверката не излиза.

Какво поемаме
## От имейла до склада.

- Приемане във всеки формат. EDI, Excel, PDF, тяло на имейл, снимка на заявка — всяко от тях се разчита до редове.

- Сверка на артикулите. Кодът на клиента се свързва с вашия — по код, по баркод или по име, когато код няма.

- Проверка преди приемане. Непознат артикул, количество извън обичайното, цена, различна от договорената — маркират се, преди поръчката да тръгне.

- Оферти. Запитване влиза, системата събира цени, наличности и условия, предложението излиза до минути.

- Наличности и цени. Ежедневно следене на количества, срокове и промени в цените на доставчиците.

Какво получавате
## Поръчката, вече проверена.

пример за писмо, 08:40

Поръчки — 1 септември:
· Приети 7 поръчки от 5 клиента, 214 реда, разчетени 214.
· 3 реда искат решение:
  – артикул „Захар кристална 1 кг" — количество 900 бр. при обичайно 120
  – непознат код при клиент „В" — няма съответствие в номенклатора
  – цена под договорената при клиент „Г" (−4%)
· Останалите 211 реда са подготвени за експедиция.

Няма други находки.

Какво не правим
## Не потвърждаваме поръчка вместо вас.

Системата подготвя, проверява и маркира. Потвърждението към клиента и пускането към експедиция остават решение на човек — защото цената на тихо приета грешна поръчка е по-висока от цената на едно кликване.

Не подменяме и складовата ви програма или ERP. Работим върху това, което вече ползвате.

Съседни потоци
## Обичайно вървят заедно.

При дистрибуторите поръчките рядко идват сами. Ако документите от доставчици също се въвеждат на ръка — вижте Документите. Ако наличностите и цените на доставчиците се проверяват ръчно — Складът. За офертите има отделна страница: Офертите. Специално за заявките от търговски вериги: автоматизация на поръчки от вериги.

## Чести въпроси

**В: Всяка верига праща по различен начин. Трябва ли отделна система за всяка?**

О: Не. Разчитането е общо, различни са само правилата за всеки формат — те се описват веднъж на клиент. Добавянето на нова верига после е малка стъпка, не нов проект.

**В: Ами когато бланката на веригата се смени?**

О: Тогава разчитането се проваля видимо, а не тихо — редовете влизат за преглед вместо да минат сгрешени. Промяната се отразява в рамките на поддръжката.

**В: Нашите кодове не съвпадат с техните. Това решимо ли е?**

О: Това е обичайният случай и е основната част от работата. Съответствието се гради веднъж — по код, по баркод и по име като резерва — и оттам нататък се поддържа само при нови артикули.

**В: Колко бързо се вижда ефект?**

О: Първата автоматизирана поръчка обичайно тръгва в рамките на внедряването (4–8 седмици). Ефектът се усеща най-рано сутрин — часът, в който поръчките са готови, се измества по-рано.


Източник: https://auwo.ai/avtomatizacia-za-distribucia · auwo, Бургас · Заявете AI одит — 190 €: https://auwo.ai/odit