# Документът се сглобява сам.

> Оферти, договори и клиентски отчети, които се сглобяват сами от данните, които вече поддържате. AI одит 190 €.

_Оферти, договори и месечни отчети към клиенти — от данните, които вече имате._

В услугите продуктът е човешко време, а голяма част от него отива в документи, които са на 90% еднакви и на 10% различни.

Къде отива времето
## Деветдесет процента от документа е бил писан преди.

Офертата се прави, като се отвори миналата оферта и се сменят имената и числата. Договорът — същото. Месечният отчет към клиента се сглобява на ръка от три места, обикновено в последния възможен ден, обикновено от най-скъпия човек във фирмата.

Рискът не е само времето. Копираният документ носи и грешките на предишния: стара цена, стар срок, име на клиент, който няма нищо общо с този.

Какво поемаме
## Три документа.

- Оферти. Съставени от вашия ценоразпис и обхвата на разговора, в бланката, която ползвате.

- Договори. Сглобени от одобрени клаузи, с маркиране на всяко отклонение от стандартния текст.

- Месечни отчети към клиенти. Числата се събират от източниците и се подреждат в познатия вид, готови за преглед.

Във всичките три случая изходът е чернова за подпис, не изпратен документ.

Какво получавате
## Черновата, с маркирани разлики.

пример за писмо, 08:00

Документи — 1 септември:
· 6 оферти подготвени, 4 договора, 11 клиентски отчета.
· 3 неща за преглед:
  – договор „Клиент Н“: срок 90 дни срещу стандартните 30
  – оферта „Клиент П“: позиция без цена в ценоразписа
  – отчет „Клиент Р“: липсват данни за 2 дни от периода
· Останалите чакат подпис.

Няма други находки.

Какво не правим
## Не съчиняваме условия.

Системата сглобява от текстове и числа, които вие сте одобрили. Не измисля клаузи, не договаря отстъпки и не изпраща нищо навън сама. Всяко отклонение от стандартния текст се показва изрично, за да се види, а не да се пропусне.

Юридическата отговорност за документа остава при вас — автоматизира се съставянето, не преценката.

Съседни потоци
## Обичайно вървят заедно.

За офертите има отделна страница: Офертите. За клиентските справки — Отчетите. Ако входящите документи също се обработват ръчно — Документите. Пълният списък: Отрасли.

## Чести въпроси

**В: Може ли да пише текста на офертата вместо нас?**

О: Може да предложи, но по подразбиране сглобява от ваши одобрени блокове. Свободно съчинен търговски текст звучи различно всеки път и точно в услугите това се забелязва.

**В: Ами ако всеки наш клиент има различен договор?**

О: Тогава общото са клаузите, не документът. Веднъж описани като одобрени варианти, комбинирането им е механична работа — а отклоненията се маркират, вместо да минават незабелязано.

**В: Отчетите ни се сглобяват от няколко системи.**

О: Това е обичайно и е основната част от работата — събирането. Кои са системите и дали дават достъп се проверява на одита, преди да се обещае срок.

**В: Документите съдържат лични данни на клиенти. Къде отиват?**

О: Обхватът и мястото на обработка се уговарят на внедряване. Лични данни не влизат в услуги, за които не сме се разбрали изрично — това е част от предложението, не добавка.


Източник: https://auwo.ai/avtomatizacia-za-agencii-uslugi · auwo, Бургас · Заявете AI одит — 190 €: https://auwo.ai/odit